VeriFactu ya no es “eso” que llegará algún día. Es uno de los grandes cambios fiscales que van a afectar a empresas y autónomos en España, y nosotros recomendamos prepararse con tiempo. No se trata solo de cambiar un programa de facturación, sino de adaptar la forma en la que se emiten, registran y conservan las facturas.
Gracias a este nuevo sistema, según Hacienda, busca que las facturas sean más seguras, trazables y difíciles de manipular. Sin embargo, para muchos negocios también supone un mar de dudas: qué software usar, cuándo hay que adaptarse, qué ocurre con las facturas actuales o si afecta igual a una sociedad que a un autónomo. Por ello, en Dumgar Asesores ayudamos a empresas y profesionales a entender VeriFactu sin tecnicismos y a preparar su transición con criterio fiscal, contable y práctico.
Qué es VeriFactu y por qué importa
VeriFactu forma parte del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. En la práctica, obliga a que los programas utilizados para emitir facturas cumplan una serie de requisitos técnicos: integridad, conservación, trazabilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros.
Dicho de forma sencilla: cada factura deberá quedar registrada de forma segura, con información encadenada y verificable. Además, las facturas incorporarán elementos como un código QR, lo que facilitará su comprobación.
Esto afecta especialmente a negocios que todavía facturan con sistemas poco actualizados, hojas de cálculo, plantillas manuales o programas que no garantizan la trazabilidad de los cambios. Entonces, esperar al último momento puede convertirse en un problema: cambios de software, formación, revisión de datos, adaptación contable y coordinación con la asesoría.
Las fechas de VeriFactu que debes recordar
Aunque los plazos se han ampliado, eso no significa que convenga relajarse. Al contrario, es una oportunidad para llegar preparados y evitar prisas.
- Las sociedades deberán tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y otros obligados tributarios deberán hacerlo antes del 1 de julio de 2027.
- El periodo previo debe aprovecharse para revisar el programa de facturación, los procesos internos y la forma de enviar la información.
- No basta con “tener un software”: debe estar adaptado a los requisitos del reglamento.
- Si ya trabajas con una asesoría, lo ideal es coordinar cuanto antes la parte fiscal, contable y administrativa.
En Dumgar Asesores lo vemos claro: VeriFactu no debe afrontarse como un trámite aislado, sino como una revisión completa de cómo factura tu negocio.
Los errores más frecuentes
Uno de los errores más habituales es pensar que VeriFactu solo afecta a grandes empresas. Sin embargo, muchas pymes, sociedades y autónomos también deberán adaptarse. Otro fallo común es confundir VeriFactu con la factura electrónica B2B, cuando son obligaciones relacionadas con la digitalización, pero no son exactamente lo mismo.
También conviene evitar estos problemas:
- Seguir usando plantillas manuales sin control real.
- Elegir un software sin confirmar si cumple la normativa.
- Dejar la adaptación para las últimas semanas.
- No revisar los datos fiscales de clientes y proveedores.
- No coordinar facturación, contabilidad e impuestos.
Además, si tu negocio emite muchas facturas, trabaja con varios usuarios o necesita controlar cobros, gastos y declaraciones trimestrales, la adaptación puede ser una buena ocasión para ordenar procesos y ganar tiempo.
VeriFactu con Dumgar Asesores
En Dumgar Asesores somos una asesoría en Madrid especializada en empresas, autónomos y particulares, con servicios de asesoría fiscal, contable, laboral y mercantil desde 1980. Por eso, podemos ayudarte a valorar cómo afecta VeriFactu a tu caso concreto, qué pasos debes dar y cómo coordinarlo con tus obligaciones tributarias.
Te acompañamos en todos los procesos como: la revisión fiscal, la contabilidad, las declaraciones trimestrales, el Impuesto sobre Sociedades, la gestión administrativa y la incorporación al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación.
VeriFactu puede parecer complejo, pero con una buena planificación deja de ser una amenaza y se convierte en una oportunidad para profesionalizar tu facturación. Y cuanto antes empieces, más fácil será llegar a tiempo, sin errores y con la tranquilidad de tener tu negocio en orden.
